Pro každou e-mailovou schránku je možné nastavit automatickou odpověď, pro případy, kdy nemůžete okamžitě odpovídat, např. dovolená. Automatické odpovídání na všechny přijaté zprávy máte možnost nastavit přímo přes rozhraní Webadminu.
Postup při nastavení automatické odpovědi
1. Přihlaste se do WebAdminu
2. V sekci Služby si vyberte doménu, u které si přejete nastavit automatickou odpověď a klikněte na ni.
3. V levém menu přejděte do záložky E-maily a následně na E-mailové schránky a klikněte na tlačítko Nastavení, kde si vyberte možnost Automatická odpověď.
Při aktivaci automatické odpovědi je potřeba vyplnit následující pole:
1. den platnosti: den, od kdy bude automatická odpověď aktivní
Poslední den platnosti: den, kdy se má automatická odpověď vypnout
Frekvence odpovídání : frekvence odpovídání se dá nastavit na každou zprávu až jednou za 30 dní.
Vaše alternatívní adresy: automatická odpověď se odešle všem přicházejícím zprávám, které budou obsahovat vaši emailovou adresu (To, Cc, Bcc, Resent- To, Resent- Cs, Resent- Bcc). Pokud na adresu, u které chcete nastavit automatickou odpověď přijímáte zprávy z přesměrovaní nebo aliasů, je potřeba je přidat právě do pole Alternativní adresy.
Předmět odpovědi: text, který sem uvedete, se zobrazí příjemcům Vaší odpovědi. Můžete sem zadat např. Jsem mimo kancelář, Out of office, Jsem na dovolené apod.
Text odpovědi: sem zadáte text, který se bude zobrazovat v automatické odpovědi.
Nastavení uložíte kliknutím na tlačítko Uložit.
Protože jde o serverové nastavení, nemusíte ho nastavovat pro každé zařízení zvlášť. To znamená, že když používáte i e-mailového klienta s podporou standardu SIEVE nebo naše mailové rozhraní Roundcube, není nutné vykonat nastavení i tam.
Pokud byste měli zájem o nastavení automatické odpovědi přes mailové rozhraní Roudcube, prohlédněte si náš návod: Emailové filtry.